Voor advocaten in Californië: Toewijzing van goedgekeurde nummers

In Californische gevangenissen waar Aventiv® telecommunicatiediensten levert, kan uw telefoonnummer op een van de volgende manieren worden aangewezen als een goedgekeurd nummer voor privatisering:

1. De California Bar Association kan uw registratienummer aan de instelling verstrekken;
2. Je kunt ter plaatse een formulier invullen;
3. U kunt een e-mail of brief naar de instelling sturen; of
4. In sommige gevallen kan uw gedetineerde cliënt de betreffende medewerker van de gevangenis op de hoogte stellen van uw vertegenwoordiging. (Deze optie is niet in elke gevangenis beschikbaar.)

In elk geval kan aanvullende informatie nodig zijn, zoals een identiteitsbewijs met foto en een bewijs van uw telefoonnummer en lidmaatschap van een advocatenorde. Sommige instellingen vereisen mogelijk dat u deze informatie jaarlijks of om de zoveel jaar bijwerkt. Controleer de specifieke richtlijnen van de betreffende instelling om er zeker van te zijn dat u aan de vereisten voldoet.

Zodra uw nummer is goedgekeurd voor privatisering bij een bepaalde instelling in Californië, worden gesprekken van uw cliënt(en) niet opgenomen of afgeluisterd. Houd er echter rekening mee dat het privatiseringsproces per instelling verschilt . U moet uw nummer registreren bij elke instelling waar uw cliënten verblijven om ervoor te zorgen dat uw gesprekken niet worden opgenomen of afgeluisterd . Als de beller of de ontvanger een melding hoort dat het gesprek wordt opgenomen en mogelijk afgeluisterd, dan wordt het gesprek ook daadwerkelijk opgenomen en mogelijk afgeluisterd. In veel gevallen geeft de melding aan met wie u contact moet opnemen om uw nummer te privatiseren. Deze informatie vindt u ook hieronder. Negeer de melding niet. Het negeren van de melding doet afbreuk aan de vertrouwelijkheid van uw communicatie.

Aventiv® biedt in Californië ook een 'Privégesprek'-optie aan, die door sommige instellingen is overgenomen. Deze optie stelt personen die willen bellen naar nummers waarvan zij denken dat ze goedgekeurd zijn, in staat om dit aan het begin van het gesprek aan te geven. Als het gekozen nummer een goedgekeurd nummer is, wordt de verbinding tot stand gebracht en niet opgenomen. Als het gekozen nummer geen goedgekeurd nummer is, wordt het gesprek niet voltooid. In dat geval kan de beller ervoor kiezen om hetzelfde nummer via een andere optie te bellen, die geen 'Privégesprek' is. In dat geval wordt het gesprek wel opgenomen en mogelijk gemonitord. Neem contact op met de instelling van uw cliënt om te bevestigen of zij de hierboven beschreven 'Privégesprek'-optie hebben geïmplementeerd.