Términos y condiciones de compra de Aventiv

Actualizado y vigente: 25 de noviembre de 2024

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Aceptación de la Orden de Compra. Estos Términos y Condiciones de Compra (“Términos y Condiciones”) se aplicarán a todas las Órdenes de Compra (cada una, una “Orden de Compra”) de bienes (“Bienes”) o servicios (“Servicios”) emitidas por Aventiv Technologies, LLC y sus subsidiarias (cada una, el “Comprador”) y cualquier vendedor (“Vendedor”). Todas las Órdenes de Compra están expresamente limitadas y condicionadas a la aceptación del Vendedor de estos Términos y Condiciones. El Comprador limita expresamente su aceptación a estos Términos y Condiciones, y rechaza cualquier término o condición incluido en cualquier acuse de recibo de pedido, factura u otra comunicación del Vendedor que sea diferente, contradictoria, incoherente o adicional a estos Términos y Condiciones. La aceptación de esta Orden de Compra por parte del Vendedor, el inicio de los trabajos en los Bienes o Servicios sujetos a la Orden de Compra o el envío de dichos Bienes, lo que ocurra primero, se considerará una aceptación efectiva de la Orden de Compra y de estos Términos y Condiciones.
Terminación por conveniencia del Comprador. El Comprador se reserva el derecho de rescindir esta Orden de Compra o cualquier parte de la misma por conveniencia, mediante notificación por escrito al Vendedor. El Vendedor no recibirá pago alguno por los Bienes o Servicios posteriores a la recepción de la notificación de rescisión, ni por los costos incurridos por sus proveedores o subcontratistas que el Vendedor podría haber evitado razonablemente.
Terminación por Causa. El Comprador también podrá rescindir esta Orden de Compra o cualquier parte de la misma por causa justificada en caso de incumplimiento por parte del Vendedor o si este no cumple con alguno de los Términos y Condiciones aquí estipulados. Además de lo anterior, las entregas tardías, las entregas de Bienes o Servicios defectuosos o que no se ajusten a estos Términos y Condiciones, un evento de fuerza mayor que dure más de 7 días, la iniciación de cualquier procedimiento por o contra el Vendedor en virtud de cualquier ley relacionada con la liberación de deudores, y la falta de proporcionar al Comprador, previa solicitud, garantías razonables de cumplimiento futuro, serán causas que permitirán al Comprador rescindir esta Orden de Compra por causa justificada. En caso de rescisión por causa justificada, el Comprador no será responsable ante el Vendedor de ninguna cantidad, y el Vendedor será responsable ante el Comprador de todos los daños y perjuicios sufridos por razón del incumplimiento que dio lugar a la rescisión.
Embalaje/Envío. Cada envío de Mercancías deberá embalarse, marcarse y enviarse adecuadamente de acuerdo con los requisitos del transportista y de forma que se obtengan las tarifas de transporte más bajas. Si, para cumplir con la fecha de entrega requerida por el Comprador, el Vendedor necesita realizar el envío por un medio más costoso, cualquier aumento en los costos de transporte correrá a cargo del Vendedor, a menos que la necesidad sea causada por el Comprador.
Importación. En caso de que el Vendedor sea responsable de la entrada e importación al territorio aduanero de los Estados Unidos de los Bienes sujetos a esta Orden de Compra, el Vendedor actuará con la debida diligencia respecto al valor declarado, la clasificación arancelaria y el país de origen de los Bienes notificados a la Oficina de Aduanas y Protección Fronteriza de los Estados Unidos, y cumplirá con todas las disposiciones aplicables de la legislación aduanera estadounidense. El Vendedor indemnizará al Comprador por cualquier costo, arancel, tarifa, impuesto, pérdida o daño, incluyendo costas judiciales y honorarios razonables de abogados y peritos, en los que pueda incurrir el Comprador por cualquier infracción, real o presunta, de la legislación aduanera estadounidense con respecto a dichos Bienes.
Información confidencial – Confidencialidad. El Vendedor considerará confidencial toda la información proporcionada por el Comprador y no la divulgará a ninguna otra persona ni la utilizará para ningún otro fin que no sea el cumplimiento de esta Orden de Compra, sin el consentimiento por escrito del Comprador. Este párrafo se aplicará a los planos, especificaciones u otros documentos preparados por el Vendedor para el Comprador en relación con esta Orden de Compra, los cuales deberán ser devueltos al Comprador una vez finalizado el trabajo objeto de esta Orden de Compra. Salvo acuerdo en contrario por escrito y firmado por ambas partes, ninguna información divulgada por el Vendedor al Comprador se considerará confidencial.
Cumplimiento de los Términos y Procesos del Contrato con el Cliente del Comprador. El Comprador proporciona servicios de comunicaciones, medios y tecnología, principalmente en el sector penitenciario. El Comprador proporciona estos servicios de conformidad con acuerdos entre él y una agencia gubernamental y, en algunos casos, empresas privadas (cada una de ellas, un "Cliente de Securus"). Si el Vendedor (a) presta Servicios subcontratados de conformidad con un contrato principal entre el Comprador y un Cliente de Securus; o (b) presta Servicios en cualquier ubicación de un Cliente de Securus, (i) el Vendedor cumplirá con todos los requisitos de seguridad del Cliente de Securus correspondiente y mantendrá las autorizaciones de seguridad necesarias para prestar los Servicios; (ii) el Vendedor obtendrá, a su cargo, todas las licencias y permisos necesarios para la prestación de los Servicios en virtud del presente documento; (iii) el Vendedor no realizará declaraciones ni garantías en nombre del Comprador y será responsable de cualquier daño que cause durante la prestación de los Servicios; y (iv) el Vendedor cumplirá con los términos aplicables de los acuerdos contractuales entre el Comprador y los Clientes de Securus.
Garantía. En relación con el cumplimiento de esta Orden de Compra, el Vendedor declara, garantiza y se compromete a cumplir con todas las leyes aplicables a la prestación de Bienes o Servicios. El Vendedor declara, garantiza y se compromete a que ninguno de los Bienes o Servicios, ni el acceso y uso de los mismos por parte del Comprador o sus usuarios finales, infringe ni infringirá ningún derecho de propiedad intelectual de ninguna persona. El Vendedor garantiza expresamente que todos los Bienes suministrados en virtud de esta Orden de Compra cumplirán con todas las especificaciones y estándares pertinentes, serán nuevos y estarán libres de defectos de material o mano de obra. El Vendedor garantiza que todos estos Bienes cumplirán con las declaraciones incluidas en los envases, etiquetas o anuncios de dichos Bienes, y que estarán adecuadamente contenidos, embalados, marcados y etiquetados. El Vendedor garantiza que todos los Bienes suministrados en virtud del presente documento serán comercializables y serán seguros y apropiados para el propósito para el que se utilizan normalmente. Si el Vendedor conoce o tiene motivos para conocer el propósito particular para el que el Comprador pretende utilizar los Bienes, garantiza que dichos Bienes serán aptos para dicho propósito. El Vendedor garantiza que los Bienes suministrados se ajustarán en todos los aspectos a las muestras. La inspección, prueba, aceptación o uso de los Bienes suministrados en virtud del presente documento no afectará la obligación del Vendedor bajo esta garantía, y dichas garantías seguirán vigentes tras la inspección, prueba, aceptación y uso. La garantía del Vendedor se extenderá al Comprador, sus sucesores, cesionarios, clientes y usuarios de los Bienes vendidos por el Comprador. El Vendedor se compromete a reemplazar o corregir los defectos de cualquier Bien que no se ajuste a la garantía anterior de inmediato, sin costo alguno para el Comprador, cuando este le notifique dicha falta de conformidad. En caso de que el Vendedor no corrija los defectos o reemplace los Bienes no conformes, el Comprador, tras notificarlo con una antelación razonable, podrá realizar dichas correcciones o reemplazar dichos Bienes y cobrar al Vendedor el costo incurrido por ello. En caso de que se proporcionen materiales de terceros al Comprador en virtud del presente Contrato, el Vendedor deberá transmitirle todas las declaraciones, garantías y convenios de dichos proveedores, además de las declaraciones, garantías y convenios estipulados por el Vendedor en el presente Contrato. El Vendedor garantiza que todos los Servicios se prestarán de forma correcta y profesional, de conformidad con los estándares y prácticas de la industria. El Vendedor garantiza que sus agentes y/o empleados en el cumplimiento de sus obligaciones estarán cualificados para prestar los Servicios contratados y que estos serán prestados por personal autorizado o certificado cuando sea necesario. En caso de que se produzcan errores u omisiones en la prestación de los Servicios en virtud de esta Orden de Compra, el Proveedor se comprometerá a corregirlos en un plazo razonable.
El Vendedor declara, garantiza y acuerda que los Servicios cumplen y cumplirán con las descripciones y representaciones de los Servicios (incluido el rendimiento, las capacidades, la precisión, la integridad, las características, las especificaciones, las configuraciones, los estándares, las funciones y los requisitos) establecidos en esta Orden de Compra.
Garantía de Precio. El Vendedor garantiza que los precios mostrados en esta Orden de Compra estarán completos y que no se añadirán cargos adicionales de ningún tipo sin el consentimiento expreso por escrito del Comprador. Dichos cargos adicionales incluyen, entre otros, gastos de envío, embalaje, etiquetado, derechos de aduana, impuestos, almacenamiento, seguro, embalaje y empaquetado.
Fuerza Mayor. El Comprador podrá retrasar la entrega o la aceptación por causas ajenas a su voluntad. El Vendedor conservará dichos Bienes bajo la supervisión del Comprador y los entregará una vez subsanada la causa del retraso. Cualquiera de las partes quedará eximida del cumplimiento de esta Orden de Compra si el cumplimiento se ha hecho impracticable por la ocurrencia de una contingencia cuya no ocurrencia constituyó un supuesto básico del contrato, o por el cumplimiento de buena fe de cualquier reglamento u orden gubernamental, nacional o extranjero, aplicable, independientemente de si posteriormente resulta inválido. En caso de fuerza mayor, para quedar eximida del cumplimiento, la parte afectada deberá notificarlo con prontitud a la otra parte, describiendo el evento y las consecuencias previstas, así como las medidas que se adoptarán para eliminarlo.
Propiedad intelectual. El Vendedor se compromete, al recibir la notificación, a asumir de inmediato la plena responsabilidad de la defensa en cualquier demanda o procedimiento que se interponga contra el Comprador, sus agentes, clientes u otros proveedores por presunta infracción de patentes, así como por cualquier presunta competencia desleal derivada de la similitud en el diseño, la marca registrada o la apariencia de los Bienes o Servicios prestados en virtud del presente. Asimismo, el Vendedor se compromete a indemnizar al Comprador, sus agentes y clientes por todos los gastos, pérdidas, regalías, beneficios y daños, incluidas las costas judiciales y los honorarios de abogados, que resulten de dicha demanda o procedimiento, incluido cualquier acuerdo extrajudicial. El Comprador podrá estar representado y participar activamente a través de sus propios abogados en cualquier demanda o procedimiento si así lo desea, y los costes de dicha representación correrán a cargo del Vendedor.
Seguro. El Vendedor deberá, a su exclusivo cargo y costo, y mantener en pleno vigor durante el Plazo, la cobertura de seguro de conformidad con los siguientes términos:
Tipos de cobertura. El vendedor contratará los siguientes tipos y montos de cobertura:
Cobertura de Compensación Laboral. Orden de Compra de Compensación Laboral o seguro similar u otro fondo que proporcione cobertura legal para todo el personal del Vendedor que preste Servicios conforme al presente, que deberá cumplir en todos los aspectos con las leyes de la jurisdicción, estado, localidad, territorio o provincia donde se prestarán o prestarán los Servicios, o que tenga jurisdicción sobre el personal del Vendedor.
Responsabilidad Civil Patronal. Seguro de responsabilidad civil patronal por un monto mínimo de $1,000,000 para todas las reclamaciones dentro de un período de póliza.
Responsabilidad Civil Comercial. Seguro de responsabilidad civil comercial que cubre todas las operaciones realizadas por o en nombre del Vendedor, directa o indirectamente, derivadas de o relacionadas con esta Orden de Compra. Esto incluye cobertura para instalaciones y operaciones, productos (fabricados o suministrados), operaciones completadas, responsabilidad contractual general por escrito, daños publicitarios, lesiones personales, incluyendo lesiones mentales y fallecimiento, daños materiales en general, responsabilidad cruzada (separación de asegurados o divisibilidad de intereses) y empleados de terceros contratados o prestados por el Vendedor o prestados al Vendedor como asegurados, con límites no inferiores a $1,000,000 por siniestro y $2,000,000 en total.
Responsabilidad Civil Profesional (E&O). El Vendedor deberá mantener una cobertura en un Formulario de Responsabilidad Civil Profesional (o equivalente) por un monto no inferior a $1,000,000 por reclamación, con un total anual de $1,000,000. Dicha cobertura de seguro de responsabilidad civil profesional deberá mantenerse vigente durante al menos 5 años después de la terminación de la Orden de Compra.
Propiedad Intelectual. Si el Vendedor diseña equipos o proporciona software, se requiere un seguro de propiedad intelectual por un importe no inferior a $1,000,000 por reclamación. Dicho seguro de propiedad intelectual cubrirá la defensa contra infracciones y las sanciones por intereses.
Seguro de flete/carga. Si el Vendedor envía mercancías, el seguro de flete deberá cubrir un importe no inferior al valor total de reposición de cualquier envío en tránsito hacia o desde el Cliente.
Responsabilidad Cibernética. Si el Vendedor tiene acceso a la red del Comprador o tiene acceso a sus datos, se requiere un seguro de responsabilidad cibernética con una cobertura mínima de al menos $10,000,000, que se mantendrá vigente en todo momento durante el Plazo y por un período de 3 años posteriores para los Servicios completados durante el Plazo e incluirá cobertura para (a) riesgos de seguridad y privacidad de la red, incluyendo acceso no autorizado, fallas de seguridad, riesgos de violación de la privacidad, divulgación o recopilación indebida u otra negligencia en el manejo de información confidencial y riesgos de privacidad; (b) multas y sanciones por defensa regulatoria de seguridad y privacidad, y gastos de respuesta a violaciones de datos, que incluirán notificación al consumidor, ya sea requerida por ley o no, investigaciones forenses, honorarios de empresas de relaciones públicas y gestión de crisis, monitoreo de historial crediticio o identidad, y servicios de remediación, pagaderos ya sea que el Comprador o el Vendedor incurran en dichas multas, sanciones o gastos; y (c) lesiones corporales contingentes y daños a la propiedad que resulten de la falla de los Servicios tecnológicos o de un error u omisión en el contenido o la información proporcionada, cuya cobertura deberá indicarse afirmativamente en la póliza de seguro; si se aplica un sublímite a cualquier elemento de la cobertura, el certificado de seguro que evidencia la cobertura debe especificar la sección de cobertura y el monto del sublímite;
Otros seguros. Aquellas otras coberturas de seguro que puedan requerirse; y
Requerido por Ley. En la medida en que la legislación aplicable exija coberturas mayores o adicionales, el Vendedor deberá cumplir con dichos requisitos.
Calificación y Renuncia a la Subrogación. Todas las coberturas de seguro requeridas en virtud del presente contrato deberán obtenerse de aseguradoras con una calificación de desempeño de AM Best de al menos A- y una categoría de tamaño financiero de al menos Clase VII, y deberán incluir una renuncia a la subrogación a favor del Comprador, su matriz, subsidiarias y empresas afiliadas.
Asegurado Adicional Nombrado. El Vendedor designará al Comprador, su empresa matriz, subsidiarias y afiliadas como asegurados adicionales en el seguro de responsabilidad civil general, el seguro de responsabilidad civil general y el seguro de responsabilidad cibernética requeridos en virtud del presente contrato. Dicha póliza de seguro cubrirá los riesgos de pérdida, daño o lesión asociados directa o indirectamente con el cumplimiento de las obligaciones del Vendedor en virtud de esta Orden de Compra.
Comprobante de Coberturas. El Vendedor deberá proporcionar al Comprador comprobante de la adquisición de todas las coberturas de seguro requeridas en virtud del presente Contrato, mediante uno o más Certificados de Seguro, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la Fecha de Entrada en Vigencia y/o previa solicitud.
Notificación de Cancelación. Las pólizas de seguro deben estipular que el Comprador recibirá un aviso por escrito con al menos treinta (30) días de anticipación a cualquier cambio, cancelación o reducción de dichas coberturas. El Comprador se reserva el derecho de revisar y debe estar conforme con los tipos y niveles de cobertura que obtendrá y mantendrá en virtud del presente.
Sin limitación. La cobertura de seguro del Vendedor no eximirá ni limitará ninguna de sus obligaciones en virtud de estos Términos y Condiciones, incluidas, entre otras, las obligaciones de indemnización o defensa en virtud del presente, ni las reclamaciones fuera del alcance de la cobertura, excluidas o que excedan los límites de seguro requeridos por dicha(s) póliza(s).
Indemnización. El Vendedor indemnizará, defenderá y eximirá de responsabilidad al Comprador y a sus afiliados frente a cualquier demanda, reclamación o costo derivado o relacionado con la venta de Bienes o la prestación de Servicios por parte del Vendedor en virtud de esta Orden de Compra, siempre que sean causados por el Vendedor, sus empleados o agentes. Asimismo, el Vendedor indemnizará, defenderá y eximirá de responsabilidad al Comprador y a sus afiliados frente a cualquier demanda, reclamación, causa de acción o costo derivado de cualquier supuesta relación de "coempleo" entre las partes, si dicha(s) reclamación(es) surge(n) de las acciones u omisiones del Vendedor, sus empleados o agentes.
Cambios. El Comprador tendrá derecho a realizar cambios en cualquier momento en los planos, diseños, especificaciones, materiales, embalaje, fecha y lugar de entrega y método de transporte. Si dichos cambios ocasionan un aumento o una disminución del coste o del plazo de ejecución, se realizará un ajuste equitativo y esta Orden de Compra se modificará por escrito en consecuencia. El Vendedor se compromete a aceptar dichos cambios conforme a lo dispuesto en este párrafo.
Inspección/Pruebas. El pago de los Bienes entregados en virtud del presente documento no constituirá su aceptación. Todos los envíos de Bienes y la prestación de los Servicios estarán sujetos al derecho de inspección del Comprador. El Comprador dispondrá de noventa (90) días a partir de la entrega de los Bienes o la prestación de los Servicios para realizar dicha inspección, y tras dicha inspección, el Comprador deberá aceptar los Bienes o Servicios o rechazarlos. El Comprador tendrá derecho a rechazar cualquier Bien entregado en exceso de la cantidad solicitada o que esté dañado o defectuoso. Los Bienes rechazados y los Bienes suministrados en exceso de las cantidades aquí estipuladas podrán ser devueltos al Vendedor a su cargo y, además de otros derechos del Comprador, este podrá cobrarle al Vendedor todos los gastos de desembalaje, examen, reembalaje y reenvío de dichos Bienes. Asimismo, en caso de que el Comprador reciba Bienes cuyos defectos o disconformidad no sean evidentes durante el período de noventa días de examen, se reserva el derecho a exigir al Vendedor su reemplazo, así como el pago de daños y perjuicios. Además, el Comprador tendrá derecho a rechazar cualquier Bien o Servicio que no cumpla con las especificaciones descritas en la Orden de Compra o con los términos de este Acuerdo. Nada de lo dispuesto en esta Orden de Compra eximirá al Vendedor de sus obligaciones de prueba, inspección y control de calidad.
Pago. El Comprador no tiene obligación de pagar ningún Bien o Servicio a menos que reciba una factura con su número de orden de compra en accountspayable@securustechnologies.com , que describa los Bienes o Servicios prestados. Sujeto a estos Términos y Condiciones, el Comprador deberá pagar todas las facturas no impugnadas en un plazo de 60 días a partir de la recepción de la factura, pero en ningún caso antes de 60 días a partir de la recepción y aceptación de los bienes o la finalización y aceptación de la prestación de los servicios.
Acuerdo completo. Estos Términos y Condiciones, y cualquier documento mencionado en el anverso o adjunto, constituyen el acuerdo completo entre las partes.
Cesiones y subcontratación. Ninguna parte de esta Orden de Compra podrá cederse ni subcontratarse sin la previa aprobación por escrito del Comprador.
Compensación. Todas las reclamaciones de dinero adeudadas por el Comprador estarán sujetas a deducción o compensación por parte del Comprador en virtud de cualquier contrademanda que surja de esta o cualquier otra transacción con el Vendedor.
Renuncia. El hecho de que el Comprador no insista en el cumplimiento de cualquiera de los Términos o Condiciones aquí estipulados o no ejerza cualquier derecho o privilegio, o su renuncia a cualquier incumplimiento de este Acuerdo no implicará la renuncia posterior a ningún otro término, condición o privilegio, ya sea del mismo tipo o similar.
Entrega. El plazo es esencial para esta Orden de Compra, y si la entrega de los artículos o la prestación de los Servicios no se completa en el plazo prometido, el Comprador se reserva el derecho, además de sus demás derechos y recursos, de rescindir la Orden de Compra mediante notificación, efectiva al recibirla el Vendedor, en relación con los Bienes aún no enviados o los Servicios aún no prestados, y de adquirir artículos o servicios sustitutos en otro lugar y cargar al Vendedor cualquier pérdida incurrida.
Limitación de la responsabilidad del Comprador. En ningún caso el Comprador será responsable de las ganancias anticipadas ni de daños incidentales o consecuentes. La responsabilidad del Comprador ante cualquier reclamación de cualquier tipo por pérdidas o daños que surjan de, en relación con, o resulten de esta Orden de Compra, o de su ejecución o incumplimiento, no excederá en ningún caso el precio asignable a los Bienes o Servicios o a la unidad de los mismos que dé lugar a la reclamación. El Comprador no será responsable de sanciones de ningún tipo.
Conducta empresarial. El Vendedor reconoce y acepta que deberá cumplir con Conducta empresarial ética | Política de diversidad de proveedores de Aventiv, que puede actualizarse periódicamente.
Ley aplicable y elección de jurisdicción. Esta Orden de Compra se regirá por las leyes del estado de Texas, sin que se aplique ningún principio de conflicto de leyes que requiera la aplicación de la ley de otra jurisdicción. Cualquier acción judicial relacionada con esta Orden de Compra se interpondrá exclusivamente ante un tribunal federal competente del Distrito Norte de Texas o un tribunal estatal de Texas competente con sede en el Condado de Denton o el Condado de Collin. En caso de conflicto entre las leyes, normas y reglamentos extranjeros y los de los Estados Unidos, regirán las leyes, normas y reglamentos de los Estados Unidos. La Convención de las Naciones Unidas sobre los Contratos de Compraventa Internacional de Mercaderías no se aplicará a esta Orden de Compra.
Cambios en los Términos y Condiciones. Estos Términos y Condiciones están sujetos a cambios o modificaciones por parte del Comprador, y al aceptar una Orden de Compra, el Vendedor acepta dichos cambios, alteraciones o modificaciones.